今日は土曜日でしたが、私の小黒社会保険労務士事務所では、１日仕事でした。 年初というのは実際のところ結構忙しいのです。

１２月の末に、賞与を支給する会社さんが多いですので、社会保険の賞与支払届を作成して届出しなければなりません。 今日は、私は１日その作業をメインにやっておりました。

また、１月から入社、という方も結構いらっしゃいますので、そうしますと、資格取得の手続きが必要となります。 そんなこんなで、結構忙しい時期になるというわけです。

うちの事務所では、社会保険労務士用の業務ソフトを使っています。 それで、毎月各会社さんの給与と賞与のデータを入力しています。

いつもの月なら給与を入力するだけで良いのですが、今月は、賞与のデータも入力しなければなりません。

 もっとも１度データを入力してしまえば、自動で賞与支払届も総括表も簡単に作れてしまうので、かえって楽なんですけどね。

その上で、控除されている社会保険料や雇用保険料が正しいかどうかをチェックします。 さらに、賞与の分の社会保険料がいくらになるのかの概算額を計算して、お客さんの会社にお知らせすることにしています。

ちなみに、賞与社会保険料の概算額の計算には、こちらのエクセルシートを自分の事務所向けに多少手を加えたものを使っています。

賞与保険料額概算額計算シート〜賞与にかかる社会保険料の概算額を計算します http://www.kyuuyokeisan.com/archives/15/11/000328.html

これは、私が自分で作ったものですが、結構便利に使っています。 お客さんも、いったいぜんたい今回の賞与にかかる社会保険料が全部でいくらになるのかというのが一目で分かって、好評です。

今日は忙しかったけれども、とても充実していて、なかなか良い１日でした。 ちなみに明日はお休みの予定です。 サイト作成作業でもしようかなあ、と思っております。

小黒社会保険労務士事務所ウェブサイト
社会保険労務士の賢い活用法研究室
給与計算に役立つ−雇用保険料率一覧表
給与計算時の雇用保険料控除額計算

小黒社会保険労務士事務所プライベートサイト 
社会保険労務士の極めて私的な新潟日記

小黒社会保険労務士事務所給与計算サイト
はじめてでも簡単！やってみよう給与計算
役員給与に関する覚え書き

「社会保険労務士の事務所の中に入ったことある？」
「ないよ、ないない。」
「どんな感じになっているのかな？」

■社会保険労務士事務所の中に入ってみると･･･

社会保険労務士の事務所の中はどんな感じになっているのでしょうか？

これも開業している社会保険労務士の経営方針や経営規模、人柄などにより千差万別ではありますが、基本的には、実際に業務を行うスペースと、来客用のスペース、このふたつは備えていることが多いと思います。

実際に業務を行うスペースは、一般の会社の事務室と変わりありません。

事務机と椅子があって、コンピュータ、プリンタ、ファックス等の事務機器が並んでいます。書棚に労働社会保険関係の本がずらりと並んでいるところが、一般の会社の事務室とちょっと違うところでしょうか？

来客用のスペースも、普通の会社の応接室とかわりないですね。ただ、社会保険労務士事務所の場合は、非常に小規模な事務所が多いのが実態ですので、いわゆる「応接室」というような立派なものを備えているところは、あまり多くないように思います。

事務室とパーティションで区切って、「応接スペース」としている、そんな形が多いのではないでしょうか？

また、社会保険労務士の場合は、お客様から事務所に来ていただくよりも、こちらから出かけて行くケースの方が非常に多いので、そんな理由からも、一般に応接関係は貧弱なことが多いですね。

もっとも、最近は個人情報保護法との関連もありまして、来客に事務所で扱う個人情報が万が一にも漏れたりしないように、そうした理由からきちんとした応接室を整備しようという流れもあります。

当然の流れだろうと思います。

扱う書類が非常に多いので、奥に書類の保管室を設けているところも少なくないと思います。社会保険労務士の扱う書類は、個人情報が記載されたものも少なくありませんので、きちんと鍵のかかる保管室や保管庫で、厳重に保管しておく必要があります。

このような取り扱いがきちんと為されている事務所というのは、非常に信頼が置ける事務所と考えて良いのではないでしょうか？

■小黒社会保険労務士事務所では

当初、１人でこじんまりと仕事をするつもりで事務所を作ったのですが･･･。

家族から仕事を手伝ってもらうようになったりしまして、ずいぶんと手狭に感じる昨今です。

ちょっと抜本的な対策をしなきゃなあ･･･と考えています。

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最近は事務所のサイトを作成している社会保険労務士も多くなって来ました。

ただ、正直なところ、まだまだ社会保険労務士事務所のインターネットサイトを使った営業は緒に就いたばかり、といった感が強いです。

もちろんきちんとしたサイトを力を入れて作っておられる事務所も少なくないのですが、多くの事務所は、まだまだ個人が趣味で作ったレベルというのが多いです。それどころか、サイトがない、という事務所も少なくありません。

･･･うちも自分で作っていますので、いつまで経っても個人の趣味レベルですが　(^-^;

この記事を書いている平成１８年１０月現在ですが、去年から今年あたりにかけて、ようやく本格的に社会保険労務士事務所がインターネットを営業に活用しよう、という動きが出てきているように思います。

社会保険労務士事務所の開業や運営を指導する専門業者の講座に、そのような内容のものがずいぶんと増えてきました。

中には、xoopsを使って、ＭＴを使って、ということで、その利用法を教えたりする講座もあるようです。

これがまた結構良い値段取っているのです。

xoopsやＭＴの利用なら、私もかなりデキるので、私も講座やっちゃおうかなあなどと考えてしまうこともしばしば･･･(笑)。

少し話が逸れてしまいました。

そんなわけで、インターネットを使って本格的に営業活動をしている社会保険労務士事務所はまだまだ少ないですが、それでもサイトだけは持っている、という事務所も多いですし、インターネットを使って探してみるのも面白いと思います。

サイトを見ると作った人の人格や知識の深さがわかる、という言葉を、私は昔あるインターネットビジネスの専門家の方から聞かされたことがありますが･･･。

自分で実際にサイトを作るようになってみると、この言葉に納得させられることもしばしば。

本当にサイト作りには、自分の性格やら知識やら、そういったものが結構ストレートに出てしまうなあ、と最近特に思っています。

そういう意味では、かえって専門業者に高いお金を払って作ったサイトではなくて、事務所手作りといったサイトの方が事務所のありのままの姿を感じられて、良いのではないだろうか、と思います。

また、その他にも、ネット上では、社会保険労務士と知り合うチャンスがゴロゴロ転がっています。

例えばmixiなどのソーシャルネットワーキングサービスでは、どこそこのなんという社会保険労務士であるというプロフィールを公開して参加しておられる方もいらっしゃいます。ブログで日記を書いている社労士も少なくないです。

こういったところにコメントを書いたりして、とりあえず仲良くなってみる、というのも面白い探し方のように思います。

社会保険労務士の１カ月の仕事の流れを紹介しようと思いましたが･･･。

恐らく個々の社会保険労務士ごとにかなり大きく違うのではないだろうか、と思います。そこで、ここでは、小黒社会保険労務士事務所の場合について、１カ月間の仕事の流れを見てみましょう。

まずは月の初めからです。

小黒社会保険労務士事務所で、月の初めに必ずやることと言えば、まずはその月に行わなければならない業務のチェックです。

たとえば、月額変更のチェックを行わなければならないお客様、入社時の標準報酬の確認を行わなければならないお客様、助成金の手続きの締め切り月にあたっているお客様などなど･･･。

あらかじめ今月やらなければならないことになっている業務がいくつもありますので、手続き漏れや手続き忘れをなくすために、まずはチェックを行います。

その他にも小黒社会保険労務士事務所の月の初めはいろいろと忙しいです。

給与計算を請け負っているお客様以外のお客様について、月の初めに前月の給与データのチェックを行います。

必ずお客様のところをご訪問させていただき、給与データをお預かりした上、いろいろとお話もお聞きします。

お借りした給与データは、事務所でチェックを行い、必要に応じて賃金台帳等に整理し、データを入力した上、返却します。

チェックを行う内容は、社会保険料・雇用保険料が正しく控除されているか、あるいは残業手当が正しく計算されているか、給与に変更があった従業員はいないか、などです。

もちろん計算間違いなどを発見した場合は、返却の際などにすぐ会社に連絡します。また、固定的給与に変更があった従業員については、３カ月後に月額変更のチェックを行うことにします。

また、お客様の中には、月末締め切りの翌月１０日払いで給与を支払っておられる事業所もあります。そういった事業所の給与計算も行わなければなりません。

そうこうしているうちに、月も半ばになります。

この時期は、お客様にお渡しするお知らせの準備作業がメインとなります。

役にたちそうな社会保険や労働保険、労働基準法等に関する情報を盛り込んだ『事務所便り』を自ら作成しまして。

また、月末の給与計算に備えて、お客様の各従業員さんから今月はいくら社会保険料を控除したら良いのか一覧表にまとめます。

その他にもいろいろとお知らせがありますので、それらを用意して、まとめて、お客様の会社にお届けします。

顧問契約を結んでいただいているお客様については、基本的に直接お持ちすることにしています。

配布が終わる頃には、もう月も後半。

そろそろ給与計算業務が入ってきます。だいたい２０日を過ぎると、給与計算のデータがどんどん送られてきますので、計算してお届けに上がります。

月末までにはほぼ完了。

月末には、自分の事務所の帳簿を整理したり、自分の事務所と会社の給与を計算したり。

こんな感じで、いつの間にか１カ月も終了となります。

もちろんここにご紹介したものは、毎月決まって行う業務の一部だけです。

これ以外にも定例業務もありますし、その他、お客様の会社で従業員の異動があったりすれば、その都度手続き代行業務を行います。